2　前項に掲げる公印のひな形は，別表第1のとおりとする。

2　総務課長は，公印の管理の状況その他公印に関して必要な事項について調査し，又は報告を求めることができる。

3　総務課長は，公印台帳(様式第1号)を備え，公印の管理に関する事務の処理を確実にしなければならない。

2　公印は，管理者が定める保管場所以外に持ち出してはならない。

2　公印を廃止したときは，公印廃止届(様式第3号)を町長に提出しなければならない。

3　公印管理者は，公印を改刻し，又は廃止したときは，不要となった旧公印を速やかに総務課長に引き継がなければならない。

4　公印を新調し，又は改刻したときは，町長は，公印の名称及び印影並びに使用の開始期日等必要な事項を告示する。

2　公印は，朱肉を用い，明確に押さなければならない。

3　公印は，原則として印影か庁名又は職名若しくは氏名の末字と重ならないように，かつ，縦書文書にあっては印影の下方と，横書文書にあっては印影の右方と本文の行末の文字との間が一字分の間隔があるように押さなければならない。

4　職員が公務執行のため，旅行地において公印を使用する場合には，第4条第2項の規定に係わらず，公印持出簿(様式第5号)により公印管理者の許可を受けなければならない。

5　前項の場合において，公印持出者は，その旅行期間中公印管理には充分意を配し，事故の防止に努めるとともに，帰庁後速やかに公印管理者に返還しなければならない。

2　前項の規定により印刷しようとするときは，担当課長は，事前に公印印影印刷承認申請書(様式第6号)に当該文書を添付し，総務課長の承認を受けなければならない。

3　前項の規定により承認を受けた担当課長は，当該文書の使用状況を明らかにしておくとともに，不要となった文書は速やかに焼却しなければならない。

4　担当課長は，印刷に使用した公印の印影を印刷終了後速やかに総務課長に引き継がなければならない。

5　総務課長は，前項の引き継ぎを受けたときは，速やかに焼却しなければならない。

2　担当課長は，電子印の使用を必要とする文書について，電子印使用承認申請書(様式第7号)により，総務課長の承認を受けなければならない。

3　総務課長は，前項の承認をしようとするときは，電子印の不当な使用等を防止する措置が講じられていることを確認しなければならない。

4　担当課長は，電子印を使用して証明書を作成する場合は，その偽造及び不正使用を防止するために必要な措置を講じなければならない。

5　担当課長は，電子印の使用を廃止したときは，速やかに，電子計算機に記録した公印の印影を消去するとともに総務課長に報告しなければならない。

1　この規程は，昭和50年10月1日から施行する。

2　この規程施行の際現に使用している公印は，この規程による公印の使用とみなす。

この規程は，昭和52年12月1日から施行する。

この規程は，公布の日から施行し，昭和54年1月1日から適用する。

この訓令は，平成6年4月1日から施行する。

この訓令は，平成12年4月1日から施行する。

この訓令は，公布の日から施行する。

この訓令は，公布の日から施行する。

この訓令は，平成16年4月1日から施行する。

この訓令は，平成16年4月1日から施行する。

この訓令は，平成17年4月1日から施行する。

この訓令は，平成19年4月1日から施行する。

この訓令は，平成19年12月26日から施行する。

この訓令は，平成23年4月1日から施行する。

この訓令は，平成27年4月1日から施行する。

この訓令は，令和6年4月1日から施行する。