個人情報の保護に関する法律では、保有個人情報を含む情報の集合体であって、

１　一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの（電子計算機処理に係る個人情報ファイル）

２　一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの（いわゆるマニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル）

と規定されています。

　古殿町では、個人情報の保護に関する法律第７５条の規定により以下のとおり「個人情報ファイル簿」を作成し、公表します。
　なお、公表対象とした個人情報ファイルは、１,０００名以上のものです。